A000287 Recreëren - Evenementen en activiteiten: uitwerken van een diverse jaarkalender voor activiteiten en evenementen

Kenmerkende grote evenementen blijven een echte troef en dragen bij aan de uitstraling van het domein en Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt een diverse jaarkalender uitgewerkt op vlak van evenementen en activiteiten, zowel door interne als externe organisaties.

Externe organisatoren, groot en klein, blijven hun weg vinden. In april 2026 was Planché, het ledenfeest van KLJ Nationaal, te gast en in mei liep het domein vanuit alle contreien vol voor het grootste wetenschapsfestival van de Benelux, Nerdland. Het domein ontving net geen 30.000 bezoekers voor het festival en vanaf 16u30 zochten ook vele gewone domeinbezoekers nog verkoeling na een tropische dag. Dankzij een goede organisatie waren er geen verkeers- en mobiliteitsproblemen. 

Ook door de organisatie van interne evenementen blijft Puyenbroeck op de kaart staan. Gedurende de volledige paasvakantie liep een paaszoektocht en die was een groot succes met 1.500 deelnemende gezinnen. 

We boden dit jaar twee shownamiddagen aan in dezelfde week, dit om kosten te drukken. Het aantal verkochte tickets voor de tweede show viel echter tegen, ondanks diverse communicatie-acties naar zorginstellingen. Twee shownamiddagen in één week organiseren bleek geen meerwaarde.

De laatste woensdag van juni vierden we traditioneel het einde van het schooljaar met duizenden kinderen, jongeren en gezinnen. Dit jaar kozen we voor een vernieuwende invulling dankzij een unieke samenwerking met VRT voor de allereerste editie van het Ketnet Zomerfestival. Ondanks een stevige inzet op communicatie moet het festival zijn plaats nog vinden bij het publiek. De ticketverkoop kwam voorzichtig op gang, ondanks een aantrekkelijk early bird tarief. Daarbij merken ook wij een duidelijke maatschappelijke trend waarbij bezoekers steeds vaker wachten tot de laatste dagen voor aankoop van hun ticket. De uitzonderlijke weersverwachtingen tot 37°C, hadden een aanzienlijke impact op het beslissingsgedrag van potentiële bezoekers. Ondanks deze uitdagende omstandigheden verkochten we zo’n 4.800 tickets.

De samenwerking met VRT heeft haar meerwaarde duidelijk bewezen. Als sterke mediapartner zorgde VRT niet alleen voor een kwalitatief en herkenbaar programma, maar nam zij ook belangrijke taken op zich rond artiestenprogrammatie, artiestenbegeleiding en communicatie via radio en TV. Hierdoor kon het domein zich focussen op logistiek, veiligheid en een aantrekkelijke randanimatie. Deze expertise en taakverdeling vormden een belangrijke factor in het professionele verloop van het evenement.

Uit een bevraging bij ongeveer 200 bezoekers blijkt dat de combinatie van het kunnen ontmoeten van bekende Ketnet-gezichten, optredens en beleving op het terrein sterk gewaardeerd werd. Opvallend is dat, ondanks de extreme hitte, de sfeer gedurende de volledige dag bijzonder positief bleef. Het evenement verliep bovendien zonder noemenswaardige incidenten, klachten of veiligheidsproblemen.

Deze eerste editie heeft aangetoond dat het concept over een aanzienlijk groeipotentieel beschikt. De naamsbekendheid moet nog groeien, maar de samenwerking met een gevestigde partner als VRT biedt die garantie. Wij zien duidelijke kansen om de bezoekersaantallen de komende jaren te laten toenemen. Slechts 7 van de 200 respondenten gaven aan dat ze niet zouden terugkomen naar Ketnet Zomerfestival. De hitte en de ticketprijs werden daarbij als reden genoemd. Domein Puyenbroeck kijkt daarom positief terug op deze eerste editie en beschouwt Ketnet Zomerfestival als een veelbelovend evenement dat de Provincie Oost-Vlaanderen op de kaart kan zetten tot ver buiten de provinciale grenzen.