BD000020 De provinciale organisatie efficiënt, kwaliteitsvol en duurzaam organiseren en uitbouwen

We zetten de  administratieve, technische en financiële ondersteuning van de deputatie en provincieraad verder in de periode 2026-2031. De provinciale partijfinanciering wordt trapsgewijs afgebouwd tegen het einde van het meerjarenplan en de fractietoelagen worden gehalveerd vanaf 2026.

We willen een moderne, wendbare en transparante organisatie zijn. Het managementteam en de stafdiensten vormen daarbij de drijvende kracht en strategische spil. Zij zijn de ruggengraat van een beleid dat inzet op kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie.

We zetten de professionalisering van de interne werking verder met aandacht voor de naleving van regelgeving, strategisch organisatiebeheer en toegankelijke dienstverlening.

Nieuwe beleidsaccenten focussen op open communicatie, heldere informatiekanalen en een geïntegreerde visie op maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dit krijgt vorm via digitale communicatie, themacampagnes, productpromotie, regionale tv-uitzendingen en een eigentijds informatiemagazine.

Het welzijn van medewerkers blijft een prioriteit, met bijkomende aandacht voor preventie en een gezonde, veilige werkomgeving. Acties rond gezonde levensstijl en milieubewustzijn versterken een positieve werkcultuur.

Het managementteam en de stafdiensten nemen een proactieve en richtinggevende rol op: ze faciliteren niet alleen, maar sturen ook mee innovatie en ontwikkeling aan. Zo versterken ze de evolutie naar een toekomstgerichte en veerkrachtige overheid.

We ondersteunen alle diensten van de organisatie door het garanderen en bewaken van een gezonde financiële status van de organisatie. We garanderen de juiste en correcte financiële processen van het provinciebestuur en een gezond financieel evenwicht. We bewaken daarvoor het meerjarenplan (inclusief alle aanpassingen) voor de beleidsvoorbereiding, - uitvoering en -evaluatie.

We leveren een correcte boekhouding en jaarrekening op en rapporteren hierover aan het de diensten, het managementteam, de deputatie en de provincieraad. We organiseren het reglementair kader en de uitvoering van de provinciale fiscaliteit, met name de algemene provinciebelasting Gezinnen en de algemene provinciebelasting Bedrijven.  We staan in voor het integrale proces van inning tot opvolging van de betaling en niet-betaling. Bij niet-betaling zorgen we, na een solvabiliteitsanalyse, voor een gedwongen invordering.

We blijven inzetten op een duurzaam personeelsbeleid waarbij we ons huidige, kwalitatieve personeelsbeleid verderzetten om ook in de toekomst een aantrekkelijke werkgever te blijven.

We hebben veel aandacht voor het tevreden en gemotiveerd aan boord houden van onze personeelsleden. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar duurzame loopbanen waarin we flexibel inspelen op de veranderende behoeften in de verschillende levensfases van ons personeel en waarin we aandacht hebben voor het psychosociaal welzijn. We streven naar een eenvormig personeelsstatuut, waardoor we niet langer statutair aanwerven.

We zetten in op sterk leiderschap, voeren een duidelijk aanwezigheidsbeleid en werken aan een goede afstemming tussen collega’s op de werkvloer. Daarvoor herbekijken we de telewerkregeling voor een verhoogde aanwezigheid op kantoor. We onderzoeken de mogelijkheden voor een billijke, gedifferentieerde verloning en de uitbreiding  van het cafetariaplan. 

We werken aan de evenwichtige opbouw van ons personeelsbehoeftenplan. Met een kritische, strategische en organisatiebrede bril wijzen we personeel(sinzet) toe om te komen tot een efficiëntere organisatie met een afgeslankt personeelsbestand. We staan garant voor transparante informatieverstrekking waarbij we beschikken over kwalitatieve en kwantitatieve data.

We bouwen verder aan een sterk werkgeversmerk met als doel nieuwe competente krachten aan te werven, talent te behouden en de interne trots te verhogen. 

Het is een cruciale taak, doelstelling en uitdaging om de dagdagelijkse bedrijfszekerheid te garanderen rekening houdende met snel wijzigende omgevingsfactoren en evoluties binnen de IT-wereld.

We faciliteren de (interne) klanten maximaal zodat zij veilig, betrouwbaar en efficiënt hun taken kunnen uitvoeren met moderne middelen. In navolging van de gevalideerde organisatiebrede IT-visie en strategie zijn platformwerking en standaardisatie, gecombineerd met een geavanceerd informatiebeheer, basiselementen voor het welslagen.

Innovatieve technologie moet ertoe bijdragen dat repetitieve taken tot een minimum herleid worden om zo meer ruimte te creëren voor het echte werk. Automatiseren en goed data- en informatiebeheer zijn hierbij cruciaal. 

Aan sommige acties onder dit actieplan is nog geen budget gekoppeld. Zodra een actie een (door)start krijgt, worden de nodige budgetten daarvoor verschoven binnen de kredieten gekoppeld aan de beleidsdoelstelling.

We volgen niet alleen de wettelijke verplichtingen rond onderhoud en keuring van technische installaties en liften, maar proberen ons patrimonium ook als een goede huisvader te onderhouden. Hierbij zijn de conditiestaatmeting van de gebouwen en het behalen van de doelstelling Energietraject 2050 van belang.

We gaan verder met het professionaliseren van overheidsopdrachten. We bouwen ook onze Facilitaire balie verder uit en onderhouden het Provinciehuis met onze eigen schoonmaakploeg en klusjesdienst.